由上届工会委员会以书面形式向同级党组织提出工会到期换届申请。在党组织领导下和上级工会指导下做好换届准备工作。换届准备工作主要有以下几个方面：
    1.定新届工会委员会委员人数。100人以上的单位一般确定工会委员会5名，最多7名，设主席1名、副主席1名；经费审查委员3名，设主任1名，30人以下的设工会经费审查员1名。（根据实际情况而定）
    2.召开本届工会委员会会议。写好本届工会工作总结和工会财务、工会经费审查工作报告。
    3.召开工会小组会议。按新一届确定工会委员、经费审查委员（经费审查员）候选人人数，由各工会根据两会委员条件进行民主推荐，按候选人确定的人数等额推荐，如工会委员会委员确定5人的每工会小组推荐候选人5名。
    4.汇总确定候选人正式名单。根据职工信任度和工作需要由党组织与上届工会确定新一届工会委员候选人名单，如5名的确定6名候选人，进行张榜公布，征求全体会员意见，上述候选人如有问题，不符条件的可向党组织反映。
    5.召开会员代表大会或会员大会进行正式无记名投票选举。
    6.选举结束，以书面报告形式把工会委员会、工会经费审查委员会名单报上级工会批复。
召开大会议程：
    大会由上届工会主席主持
    1.工会工作报告
    2.工会财务工作报告
    3.通过选举办法
    4.通过工会委员会候选人名单
    5.投票选举
    6.宣布选举结果
    7.新任工会主席代表新一届工会委员会讲话
    8.单位领导讲话
    9.会议结束